库（kù）存控制（inventory control）又（yòu）称库存管（guǎn）理，是对（duì）制造业（yè）或服务业生产、经营全过程的各种物品，产成品以（yǐ）及其他资源进行（háng）管理（lǐ）和控（kòng）制，使其储备保（bǎo）持在经济合理（lǐ）的（de）水（shuǐ）平上（shàng）。

1．库存控制的作用

主要是：在保（bǎo）证企业生产（chǎn）、经营需求的（de）前（qián）提下，使（shǐ）库存（cún）量经常保持在合理（lǐ）的水平（píng）上（shàng）；掌握库存量动态，适时，适量提出订（dìng）货，避免超储或缺货（huò）；减少（shǎo）库存空间（jiān）占用，降低库（kù）存总（zǒng）费用（yòng）；控制库存（cún）资金占用，加（jiā）速（sù）资金周转（zhuǎn）。

2．库存的合理控制

库存量过大所（suǒ）产生的问题：增加（jiā）仓库面积和库（kù）存（cún）保管费（fèi）用，从而提高（gāo）了产品成本（běn）；占用（yòng）大量的（de）流动（dòng）资金（jīn），造成资金呆滞，既加（jiā）重了货款（kuǎn）利息（xī）等负担，又会（huì）影响资金（jīn）的时间价（jià）值和（hé）机会收（shōu）益；造成产成品（pǐn）和原材料的（de）有形损耗和无形损（sǔn）耗；造（zào）成企业资源的大（dà）量闲置，影（yǐng）响（xiǎng）其合理（lǐ）配置和优化；掩盖了企业生产（chǎn）、经营全过程（chéng）的各种矛盾和（hé）问（wèn）题，不利于企业（yè）提高管理（lǐ）水平。

库存量（liàng）过小所（suǒ）产生的问题（tí）：造成服务水平的下降，影（yǐng）响（xiǎng）销售利润和企业（yè）信誉；造成生产系统原材料或其他物料供应不足，影响生产过（guò）程（chéng）的正常进行；使订货（huò）间隔期（qī）缩短，订货次数增加，使订货（生产）成本提高（gāo）；影响生产过程的均衡性和装（zhuāng）配时的（de）成（chéng）套（tào）性。

在谈（tán）到（dào）所谓"库存控（kòng）制（zhì）"的时候，很（hěn）多人将其理解为"仓储（chǔ）管理"，这（zhè）实（shí）际（jì）上是个（gè）很（hěn）大的曲解。

传统的狭（xiá）义观点认为，库存控制主要是（shì）针（zhēn）对仓库的（de）物料进（jìn）行盘点、数据处（chù）理、保（bǎo）管、发（fā）放等（děng），通过执行（háng）防腐（fǔ）、温湿度控制等手段，达到使保管的实物库存保持最佳状态的目的。这只是库存（cún）控制（zhì）的一种表现形式，或者可（kě）以定（dìng）义为实物（wù）库存（cún）控（kòng）制（zhì）。那么，如何从广义的（de）角（jiǎo）度去理解库存控制呢？库存控（kòng）制应该是为（wéi）了达到（dào）公司的财务（wù）运营目标，特别是现金流运作，通过优化整个（gè）需求与供应链管理流程(DSCM)，合理设置ERP控制策略，并辅之以相（xiàng）应的信（xìn）息处（chù）理手段、工具，从而（ér）实现在保证及（jí）时交货的前提下，尽可能降（jiàng）低（dī）库存水平，减（jiǎn）少库存积压与报废、贬（biǎn）值的风险。从（cóng）这（zhè）个意义上（shàng）讲，实物（wù）库存控制仅（jǐn）仅是实现公司（sī）财（cái）务（wù）目（mù）标的一种手（shǒu）段（duàn），或者仅仅是整个（gè）库存控制的一（yī）个必要的环节；从组织功能（néng）的角度讲，实物库存控制（zhì）主要是仓储管理（lǐ）部门（mén）的责任，而广义的库存控制应（yīng）该是（shì）整个需（xū）求与供应链管理部门，乃至整个公司（sī）的责（zé）任。

为什么直（zhí）到现（xiàn）在还有很多人对库存控制的理解（jiě）仅仅局限于实物库（kù）存控制呢？以下两方（fāng）面的原因是不可忽视的：

第一（yī）、我们的（de）企业不重视（shì）库存控（kòng）制（zhì）。特别是那（nà）些效益比较好（hǎo）的企（qǐ）业，只要有（yǒu）钱赚，就很少有人去考虑库存（cún）周转的问题。库（kù）存控制被简单地理解为仓储管理，除非（fēi）到了没（méi）钱花的时候（hòu），才可能（néng）有人去看库存问题，而看（kàn）的结果也往（wǎng）往是很（hěn）简单，采购买多了，或者是（shì）仓储部门的工（gōng）作没有做好。

第二、ERP的误导，特（tè）别是一些国产所谓ERP的误导。一些简单的进销存软（ruǎn）件（jiàn）被（bèi）大言不惭地称之为ERP，企业上（shàng）了他们的所谓ERP就（jiù）可以降低（dī）多少库存，似乎库存（cún）控制就靠他们的小软件就可以（yǐ）搞定了（le）。即使像SAP、BAAN这些（xiē）世界ERP领域（yù）的老大们，也在他们的功能模（mó）块里面把简单的仓储管理功能定义（yì）为"库存管理"或（huò）者"库存控制"。这样就（jiù）使得本来就不太（tài）明白什么（me）叫库存控制的我们，更（gèng）搞不清楚（chǔ）什（shí）么叫库（kù）存控制了（le）。

其实（shí），从广（guǎng）义地角度理解（jiě）库存控制，应该包（bāo）括以下几点：

第一（yī）、库存控制的根本目的。我们知道，所（suǒ）谓世界级制造的（de）两（liǎng）个关键考核指标(KPI)就是，客户满意度以及库存周转率，而这个库存周转率实际上就（jiù）是库存控制的（de）根本（běn）目（mù）的所在。

第二、库存控制的手段。库存（cún）周转率的提（tí）高，单单靠所谓的实物库（kù）存控制是远远不够的（de），它应（yīng）该是整个（gè）需求与供应链管理这个大流程（chéng）流程的输出，而这个大（dà）流程除了包括仓储管理（lǐ）这个环节之外，更重要的部分还包括：预测与（yǔ）订单处理，生产计（jì）划与控制，物料计划与采购控制，库存计（jì）划与预（yù）测本（běn）身，以（yǐ）及成（chéng）品、原材料的配送与发（fā）货的策略，甚至包括海关管理流程。而伴随着需求与供应链管理流（liú）程的整个过程，则是信息流与（yǔ）资金流的（de）管理。也就（jiù）是说，库存本（běn）身是贯穿于整个需（xū）求与供应管（guǎn）理流程的各个环（huán）节，要想达到库存控制的根本（běn）目的，就必须控制好各个环节上（shàng）的库存，而不是仅（jǐn）仅管理好已（yǐ）经到手的实物库存。

第三、库存控制的（de）组织结构与考（kǎo）核。既（jì）然库存控制是整个需求（qiú）与供应链管理流程（chéng）的输（shū）出，要实现（xiàn）库（kù）存控制（zhì）的根本目的（de）就必（bì）须要有（yǒu）一个与这个流程相适（shì）应的合理的组织结（jié）构。直到现在（zài），我们可以发现，很多企业只（zhī）有一个采购部，采购（gòu）部下面（miàn）管仓库（kù）。这是远不能适应库（kù）存控制要求的（de）。从（cóng）需（xū）求与供应链的（de）管理流程（chéng）分析，我（wǒ）们（men）知道，采购与仓储管理（lǐ）都是典型的执行（háng）部（bù）门，而库存的控制应该预防为主，执（zhí）行部门是很难去（qù）"预防库存"的（de），原因很简（jiǎn）单，他们的考（kǎo）核指（zhǐ）标（biāo）在很大程度上是为了保证供应(生产、客（kè）户)。如何根据（jù）企业的实际情况，建立合（hé）理的需求与供（gòng）应（yīng）链管理流程（chéng），从而设置与之相应的合理的组（zǔ）织结构，是一个值得我们很（hěn）多企业（yè）探讨的问题。